На смену бумажным больничным, которые нужно было получать у врача и нести работодателю, пришли электронные листы временной нетрудоспособности. И они сразу показали свои достоинства. Во-первых, электронный больничный нельзя потерять или случайно испортить. Он всегда хранится в электронном виде на сервере. Во-вторых, каждый, кому это нужно, может получить доступ к больничному и проконтролировать его состояние — работник-пациент, представитель работодателя, а также врач, выписавший документ.
Именно вопросу контроля электронного больничного листа будет посвящена данная статья. Мы узнаем, можно ли проверить больничной на сайте ФСС, не регистрируясь там, и найти его по СНИЛСу работника.
Можно ли найти больничный по СНИЛС без регистрации
Больничный лист относится к документу, в котором находятся персональные данные гражданина. Поэтому он должен быть защищён. И получить доступ к нему анонимно без регистрации и зная только СНИЛС не получится.
Для того, чтобы работник-пациент смог найти электронный больничный на сайте ФСС, ему понадобится иметь подтверждённый аккаунт на Госуслугах. Для этого нужно сначала зарегистрироваться на Госуслугах, а затем пройти процедуру подтверждения личности. Чтобы подтвердить свой профиль на Госуслугах, можно воспользоваться мобильным интернет-банком, либо просто самому подойти в одно из отделений банка, взяв с собой паспорт. Услугу подтверждения аккаунта могут оказать большинство популярных банков, и это происходит бесплатно.
Это же касается и работодателя. Для того, чтобы представитель организации работодателя смог найти больничный своего работника на сайте ФСС, необходимо, чтобы у предприятия был подтверждённый аккаунт юридического лица на Госуслугах. Кроме того, понадобится и электронная подпись организации.
Даже врач, который выписал больничный, не сможет найти его без своего зарегистрированного подтверждённого аккаунта. Медицинскому персоналу Госуслуги для этого не понадобятся, а нужен будет только профиль в ЭК МСЭ.
Кроме представителей работодателя, медицинского персонала и пациента, больше никто не может получить доступ к электронному больничному листу.
Таким образом, из-за того, что электронный больничный является документом, который содержит персональные данные, получить к нему доступ анонимно, без подтверждённых аккаунтов, никто не может. Это невозможно, даже если знать номер СНИЛС или какие-либо другие паспортные данные человека, на которого этот больничный был выписан. Когда проверить больничный нужно быстро, это может показаться мешающим препятствием, но на самом деле это сделано в целях защиты сведений гражданина. Никому бы не понравилось, если бы посторонние могли видеть такие документы, как больничный лист о нетрудоспособности.
Как найти электронный больничный
Мы разобрались в том, что доступ к больничному листу могут получить только те лица, которые имеют к нему прямое отношение. И только через свои аккаунты, которые пошли подтверждение личности, можно разобраться в том, как это сделать, чтобы найти больничный, увидеть его состояние и статус.
Как работнику найти больничный
Работник-пациент, на которого выписан больничный, может найти этот документ через личный кабинет Фонда социального страхования https://lk.fss.ru. Здесь следует нажать на кнопку «Войти» в блоке «Кабинет получателя услуг».
После этого произойдёт авторизация в аккаунте Госуслуги. Если вы ещё не авторизованы в этом браузере, то нужно будет ввести свой логин и пароль от аккаунта. Если авторизованы, то вход происходит автоматически. Во время первого входа понадобится выдать разрешения сайту ФСС на использование данных из аккаунта Госуслуги. Если их не выдать, то работать с кабинетом ФСС не получится.
Работнику не понадобится вводить свой СНИЛС, чтобы увидеть на сайте ФСС больничные листы. Они станут доступны сразу после успешного входа.
Каждый больничный можно открыть и увидеть его подробности: можно узнать, был ли больничный оплачен, и если да, то когда и в каком размере была оплата. Также здесь можно узнать номер больничного и распечатать документ, если это требуется.
Как работодателю найти больничный
Представитель работодателя, как участник трудовых отношений, также может увидеть больничный лист работника. Обычно доступ к этому документу имеют сотрудники отдела кадров, бухгалтерии или сам руководитель. Для доступа понадобится аккаунт организации на Госуслугах, а также электронная подпись. Нужно перейти в личный кабинет ФСС https://lk.fss.ru и нажать на кнопку «Войти» в разделе «Кабинет страхователя».
Далее, если вы авторизованы в данном браузере в аккаунте организации на Госуслугах, то произойдёт вход. Если не авторизованы, то нужно будет ввести логин и пароль от аккаунта. Всё это время к компьютеру должна быть подключена электронная подпись.
Для поиска нужного больничного в своём кабинете ФСС представитель работодателя может воспользоваться номером документа, либо СНИЛС сотрудника.
Как медицинскому работнику найти выписанный больничный
Сотруднику медицинского заведения, который выписал больничный пациенту, не понадобиться аккаунт на Госуслугах. Ему нужен будет профиль на ЭК МСЭ. Чтобы найти больничный на сайте ФСС, нужно войти в личный кабинет https://lk.fss.ru, нажав на кнопку МСЭ.
Найти нужный больничный можно, но имени и фамилии пациента, СНИЛС и другим параметрам.
Как должны оплачивать больничный
Работодатель должен оплатить первые три дня больничного. Согласно трудовому законодательству, оплата должна пройти в ближайший от даты начала больничного день зарплаты. Например, если больничный начался с 6 марта, а зарплату в организации установлено выдавать 5 и 20 числа месяца, то больничный следует оплатить 20 марта. Если больничный длится больше трёх дней, то начиная с четвёртого и в течение ещё десяти дней его оплачивает фонд социального страхования.
Если работодатель не оплачивает больничный лист вовремя, то у него возникает ответственность. Он должен будет выплачивать ещё и компенсацию за каждый день просрочки. По поводу вопросов, связанных с выплатой по больничному, работнику следует обращаться в бухгалтерию или отдел кадров, либо в другой отдел, который ответственен за данные операции.
