Код ошибки:0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют» как исправить

При подаче налоговой отчётности в местную ИФНС (Инспекцию федеральной налоговой службы) ответственное лицо может получить уведомление об отказе принятия данной отчётности с формулировкой «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе» код ошибки:0400500003. В некоторым случаем к данному тексту добавляется «Не найден СНИЛС» («Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счёта»). Обычно это связано как с рядом мелких неточностей, допущенных лицом, подающим отчётность (обычно это главный бухгалтер), так и с особенностями проверки отчётных данных в самом налоговом органе. В этом материале я расскажу, в чём суть данной ошибки, каковы её причины, и как её исправить на вашем ПК.

Картинка папки с отчётностью

Суть и причины ошибки

Как известно, в налоговой сфере существует «КЛАССИФИКАТОР ОШИБОК ФОРМАТНО-ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ ФАЙЛОВ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ» (сокращённо – «КОФО»), в котором содержится перечень ошибок, которые может быть допущены при предоставлении налоговой и бухгалтерской отчётности.

В октябре 2016 года в данный классификатор был добавлен ряд новых ошибок это ошибка 0400400011, в том числе и ошибка с кодом 0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе».

Обычно она возникает в ситуации, когда в предоставленной отчётности указан ряд СНИЛСов работников, номера которых отсутствуют в базе ФНС (Федеральной Налоговой Службы), данные работники имеют другой страховой номер (СНИЛС), или в случае, когда ПФР передал ФНС некорректные базы данных (такое также случается).

Изображение налоговой декларации

Как решить ошибку

В соответствии с вышеизложенным, рекомендую, выполнить следующее:

  1. Перепроверьте точность поданных отчётных данных (сверьте данные по сотрудникам в отчёте, проверьте точность указанных СНИЛС, довольно часто бывают ситуации, когда указаны одинаковые СНИЛСы у нескольких людей);
  2. Проверьте формат поданных вами СНИЛСов. Обычно указанный формат должен быть представлен в виде: 000-000-000 00;
  3. А некоторые бухгалтера подают в виде: 000-000-000-00 — (последняя черта лишняя);
  4. Уберите последнюю черту в номерах СНИЛСов, переделайте отчётность, и повторно отправьте отчёт в ИФНС;
  5. Обратитесь в местное УНФС (Управление Федеральной Налоговой Службы) за консультацией и разъяснениями в данном вопросе. В некоторых случаях возникновение данной ошибки было вызвано с тем, что органы Пенсионного Фонда России передают в налоговые органы некорректные базы данных, в которые отсутствуют ряд необходимых СНИЛСов. В таких случаях НФС рекомендует просто подождать несколько дней, пока не будут получены корректные базы, и система не восстановит свою нормальную работу;
  6. В некоторых случаях, как в нижеприведённом, ИНФС для подтверждения данных попросит вас предоставить копии СНИЛС, Свидетельство о постановке на учёт физического лица, и паспорт с указанием места жительства. После подтверждения нужной информации ваша отчётность будет принята.

Письмо ФНС

Заключение

Ошибка 0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют» возникает в ситуации, когда поданные в отчётности СНИЛСы указаны неверно, некорректно записан их формат, или ПФР передал в налоговые органы некорректные базы данных. Воспользуйтесь комплексом перечисленных мной советов, это позволит избавиться от данной ошибки, обеспечив, тем самым, безотказную подачу отчётности в соответствующие компетентные органы.

Оцените статью
Добавить комментарий

  1. Галина

    Я хотела только сказать большое спасибо за статью! Очень помогла!

    Ответить
  2. Элина

    Каждый квартал получаю протокол с этой ошибкой из-за отсутствия ИНН у сотрудников. Полагаю, это будет длиться вечно, я ведь не могу работников обязать получать и предоставлять этот документ.

    Ответить
  3. Алекса

    Правильно подавать в таком формате ххх-ххх-ххх хх !! Без тире между последними цифрами

    Ответить