Деятельность большинства коммерческих компаний и ИП непосредственно связана с приёмом различных форм платежей от физических и юридических лиц. Обязательным условием в этом случае является использование ККТ и создание БСО, под которым в данном ракурсе понимается привычный нам кассовый чек. Последний создаётся для подтверждения совершённой сделки, после чего соответствующие данные отправляются в налоговый орган. Особняком стоит получение денег от физического лица на наш расчётный счёт, поступающие по ранее сформированному нами счёту, который мы отправили клиенту. Как же пробить чек в данном случае, и что при этом необходимо учитывать? Расскажем в нашем материале.
Приход на расчётный счёт денег от физлица при оплате — что необходимо знать
Согласно требованию Федерального закона №54 от 22.05.2003 года при поступлении на расчётный счёт компании денег от физического лица должна быть обязательно использована ККТ и сформирован кассовый чек. Такой чек должен быть создан не позднее следующего дня за днём поступления средств, после чего отправлен указанному физлицу на его е-мейл или телефонный номер (Закон №192-ФЗ). Отправить (отдать) чек необходимо не позднее момента, когда товар будет выдан покупателю, начала выполняться работа или оказываться услуга.
Данная норма является обязательной и действует с 1 июля 2019 года. Исключение было сделано лишь для ИП и организаций в контексте платежей с иными организациями без предъявления электронного средства платежа такому получателю средств. В абсолютном же большинстве случаев пробитие чека с помощью ККТ и отправка его клиенту является обязательной.
Читайте также: 1ofd.ru присылает СМС — что это значит.
Как пробить чек при поступлении денег на р/c
Процедуру пробития чека мы рассмотрим на примере простой онлайн-кассы «Атол 91Ф». Выполните следующее:
- Для удобства ввода данных подключите к вашему АТОЛ 91Ф компьютерную клавиатуру через USB-порт. Это понадобится для ввода е-мейл клиента на латинице, которому мы отправим наш чек;
- Включите вашу кассу. Для этого зажмите зелёную кнопку справа примерно на 5 секунд;
- Убедитесь, что вы ввели в кассу данные по всему вашему товару (работам, услугам) ранее. Для каждой товарной позиции (работы, услуги) должен быть присвоен свой отдельный цифровой код;
- Введите номер товара (работы, услуги), которая была оплачена, и нажмите на синюю кнопку ввод внизу;
- Далее отобразится цена товара. Если она у вас по умолчанию будет отображена как свободная, введите цену товара, и нажмите на кнопку «Ввод»;
- Отобразятся данные продажи товара, его цена и общая стоимость чека. Вновь нажмите на кнопку «Ввод»;
- Теперь нам необходимо изменить способ оплаты с наличных на безналичные, так как деньги пришли нам не наличными, а безналичным путём. Нажмите на клавишу «F2»;
- С помощью кнопки со стрелками выберите способ оплаты безналичными деньгами, и нажмите на «Ввод»;
- Далее нам необходимо отправить клиенту копию чека. Обычно на электронную почту это делается бесплатно. Нажмите на кнопку с нарисованными на ней телефонной трубкой и конвертиком;
- Откроется поле для ввода е-мейла клиента или его абонентского номера. С помощью подключенной вами клавиатуры введите е-мейл абонента (его стоит узнать заранее). Затем нажмите «Ввод»;
- Останется последний раз нажать «Ввод», после чего произойдёт открытие смены, будет создан фискальный чек, и данные по данному чеку будет отправлены оператору фискальных данных.
Упрощённая схема операции по пробитию чека по безналичному расчёту может выглядеть так (в соответствии с инструкцией устройства):
Ввод цены товара → ВВОД → ВВОД → F2 → 2 → ВВОД → ВВОД.
А если не пробить чек?
Если же вы не пробили чек при осуществлении подобных безналичных расчётов, то подобное может приравниваться к отказу от применения онлайн-кассы. Это влечёт применение штрафных санкций по статье 14.5 КоАП РФ части.2. На должностных лиц может быть наложен штраф до ½ суммы расчёта, выполненной без применения ККТ (но не менее 10 тысяч рублей). На юридических лиц – до 1 размера суммы расчёта, но не менее 30 тысяч рублей.
Если же должностное лицо осуществило данное правонарушение повторно, и сумма расчётов без использования ККТ составила в совокупности 1 миллион рублей и более, то должностные лица могут быть дисквалифицированы на 1-2 года, а деятельность ИМ и юридических лиц может быть административно приостановлена на срок до 90 суток.
Это может помочь: Не поддерживается в данном режиме устройства (-16) — что делать?
Не успел пробить чек — что делать?
В случае, если по каким-либо уважительным причинам не успели пробить чек, то необходимо будет составить акт о нарушении, а затем пробить чек коррекции, после чего уведомить налоговую о нарушении и исправлении нарушения.
Акт о нарушении пишется в произвольной форме, с обязательным присвоением номера и даты составления. В акте указывается каждый расчёт, произведённый без использования ККТ с точной датой, название товара, его количество, цену, стоимость, а также причину неиспользования кассы.
Чек коррекции позволено создавать с помощью любой онлайн-кассы. Если касса сломалась, вы можете отправить чек с другого кассового аппарата.
При составлении чека коррекции:
- В признаке расчёта выберите «Приход».
- В основаниях коррекции укажите «Самостоятельная операция»
Налоговая о неприменении ККТ и создании чека коррекции должна быть извещена любым удобным для вас способом (личное посещении, на бумаге, по ТКС в электронной форме).
Заключение
В нашем материале мы разобрали, каким образом пробивается чек при поступлении оплаты на расчётный счёт от физлица, какова процедура пробития чека, и что при этом необходимо учитывать. Поскольку требования закона 56-ФЗ прямо диктуют нам необходимость создания кассового чека, а закон №192-ФЗ требует от нас отправить чек на е-мейл или телефон максимум на следующий день после поступления денег, рекомендуем сформировать такой чек и отправить клиенту. В случае же, если ККТ у вас отсутствует, и вы не уложились в требуемые сроки, возьмите устройство в аренду (закон этого не запрещает), создайте чек коррекции и уведомите о нём налоговой орган. Альтернативой также может стать посреднический договор, по которому вы предоставляете другой организации право получать платежи за вашу организацию.
