Jira что это за программа, кому нужна и как пользоваться

Jira это инновационное программное обеспечение для управления проектами, созданное австралийским вендором Atlassian и повсеместно используемое в организации рабочего процесса в ИТ-компаниях. Основная функция решения заключается в составлении списков задач, мониторинге прогресса команды в решении проблем, которые могут возникнуть в ходе разработки продукта. В статье предлагаем емкий обзор продукта, краткие наброски сценариев и областей применения.

Чем Jira отличается от других аналогичных программ?

В основе приложения Atlassian лежат проверенные принципы kanban (канабан) и scrum boards (скрам-доски), которые уже давно используются для организации труда в корпоративном секторе. В приложении Jira эти принципы дополнены мириадами вспомогательных механизмов, которые прицельно встроены, чтобы облегчить создание новых приложений, добавить функциональных возможностей, упростить процесс исправления ошибок и многого другого. Кроме того, предложенная Atlassian система управления проектами следует Agile-стратегии разработки, когда продукт дорабатывается предельно интерактивно и порциями, что гарантирует максимальные эффективность и гибкость в достижении поставленных целей.

Это может оказаться полезным: Как войти Видеоуроки.нет Личный кабинет ученика?

Что такое Agile-методика в программной реализации Jira?

Agile – это способ придать рабочему процессу особую структуру, подразумевающую дробление важных целей на более мелкие, более управляемые задачи, которые затем выполняются в течение ограниченных временных отрезков или спринтов, как правило, проводимых еженедельно.

Каждый такой спринт проводится с заранее определенными целями, подготовленными согласно предпочтениям и требованиям конечных пользователей продукта. При этом руководитель команды разработчиков берет на себя ответственность за организацию спринта, включая задачи, которые имеют наивысший приоритет для компании и должны быть решены в первую очередь. Для облегчения управления спринтами, отслеживания прогресса команды и анализа выполненной работы обычно используются Scrum-доски и такие инструменты, как Jira.

Jira основана на программном воплощении концепций скрам-доски и канбана

Канбан, методика планирования задач, разработанная в 1940-х годах, основана на визуальной организации задач в зависимости от их статуса. Фундаментальный компонент доски канбан заключается в ее способности визуально представлять задачи.

Как правило, доска-канбан состоит из трех столбцов, в которых входят следующие категории задач:

• требующие завершения (обычный список дел);
• выполняемые в настоящее время;
• завершенные, но сохраняющиеся на доске с целью отслеживания прогресса.

Тем не менее дополнительные колонки могут быть встроены в доску для расширения ее функциональности. Например, отдельный раздел может быть выделен для отображения реализованных функций, которые проходят стадию проверки. Универсальность канбана огромна, поскольку его можно адаптировать к различным контекстам, начиная от простого семейного списка покупок на холодильнике и заканчивая более сложными сценариями.

 

С другой стороны, scrum-доска – это, по сути, доска канбан, специально разработанная для гибких разработчиков. Обычно он включает дополнительные столбцы для задач, ожидающих рассмотрения, и незавершенных дел, что дополнительно удовлетворяет потребностям и рабочим процессам гибких команд.

Как устроен интерфейс программы Jira

Интерфейс Jira состоит из нескольких основных вкладок, которые служат различным целям. На главной вкладке, озаглавленной «Проекты», представлена обширная коллекция досок kanban/scrum, доступных для просмотра и редактирования. По сути, эта вкладка функционирует как основное рабочее пространство, позволяя пользователям легко переходить в режим отслеживания выпуска продукта, просматривать текущие спринты, вникать в отчеты о проделанной работе и совершать множество других полезных действий.

Кроме того, существуют дополнительные разделы и секции, включающие:

• набор дашбордов, содержащее разнообразную аналитику;
• список контактов, с которыми осуществляется взаимодействие;
• система планирования релизов аналогичная таким инструментам, как OmniPlan;
• страница для интеграции и настройки приложений сторонних компаний.

Как начать работать с программным обеспечение Jira

Процесс использования Jira можно разбить на шесть простых шагов.

1. Начинают как обычно с загрузки программного обеспечения, настройки профиля и запуска приложения. У пользователей есть возможность использовать для этого свои учетные записи Apple или Google.
2. Запустив приложение, стоит активировать опцию «Создать проект».
3. Jira представит подборку шаблонов для досок задач, адаптированных для различных ролей (например, разработчиков или специалистов по рекламе). Достаточно выбрать шаблон, наилучшим образом соответствующий целям команды и стилю работы в компании.
4. Далее Jira проявит интерес в относительно предыдущего опыта работы с методологиями Agile и kanban. Основываясь на ответах пользователя, программа определит, стоит ли проводить обучение в рамках интерфейса.
5. Остается персонализировать столбцы в соответствии с конкретными требованиями, если предложенный шаблон не полностью соответствует запросам.
6. Можно начинать работать с задачами, выбрав опцию «Создать элемент».
7. Самое время пригласить других пользователей, то есть членов вашей команды, к совместной работе в рамках созданного дашборда, с помощью кнопки «Пригласить участника».

Возможно, это будет вам интересно: Как заниматься на Учи.ру бесплатно без ограничений?

В каких сценариях, использование программных механизмов Jira, наиболее оптимально

Как упоминалось ранее, различные инструменты канбан могут быть адаптированы для личного и командного планирования и управления. Однако Jira уникальное программное обеспечение.

Изначально разработанный для программистов этот продукт точно настроен под запросы и потребности IT-разработчиков. Специализация проявляется в функционале и интерфейсе, которые отличаются от более универсальных инструментов. В то же время проект прошел достаточный эволюционный путь, чтобы стать более универсальным.

На данный момент актуальны следующие варианты использования:

• Визуальная организация списков задач.
• Управление проектами и организация сотрудничества между командами.
• Разработка программного обеспечения с нуля или в течение жизненного цикла.
• Управление задачами, связанными с маркетинговым аспектом продукта.
• Отслеживание ошибок программного обеспечения и обеспечение их своевременного устранения.

Вот такое базовое знакомство с продуктом. Это всего лишь первое знакомство, снабжающее знаниями, необходимыми для навигации по платформе. Хотя ознакомление с его функциональностью может не представлять существенных трудностей, внедрение методик Agile и Kanban может оказаться более сложной задачей. Но игра стоит свеч: активное использование этих практик во время работы, позволит существенно повысить эффективность и производительность команды, поможет развивать и совершенствовать применение необходимых навыков. Постепенно функционал Jira начнет восприниматься как нечто удобное и интуитивно понятные. Путь в тысячу миль начинается с первой.

Посмотрите видео, в котором дается краткий обзор программного обеспечения Jira: